Áreas de una empresa: auxiliar administrativo y dirección general

Las áreas de una empresa, también llamada áreas funcionales de la empresa, son las distintas actividades de mayor importancia en la compañía, debido a que por estas se tratan y se plantean las metas y los objetivos que se quieren alcanzar.

Normalmente una empresa se compone de básicamente cinco áreas básicas funcionales, sin embargo ésta también puede estar formada por muchas otras.

Las áreas de la empresa siempre son indispensables. Esto debido a que las actividades de mayor importancia que se llevan a cabo con el propósito de obtener las metas y objetivos propuestos son llevadas y planteadas por cada uno de los departamentos que forman parte de la compañía.

La cantidad de áreas en la empresa va de la mano con el tamaño de esta. En el caso de las empresas pequeñas, las áreas funcionales se integran y se simplifican unas con otras. Haciendo en la mayoría de las ocasiones, un trabajo en conjunto.

Áreas de la Empresa


Auxiliar Administrativo

Normalmente es aquella persona que tiene a su cargo colaborar o auxiliar en Dirección General. Es el filtro de información de mayor urgencia o importancia y también funciona como vínculo entre todos los departamentos y la dirección.

Dirección General

Se considera esta área como la cabeza de la compañía. En la dirección se definen los objetivos y la dirección que se tomará para conseguirlos. Está conectada con las demás áreas funcionales y la controla un administrador. El administrador debe ser una persona que posea el perfil y las habilidades necesarias para optar por el cargo, ya sea de administrador en sí, de gerente o de director general.

Producción

Se realiza la producción de los bienes que la compañía tendrá en comercio. Es decir, este subsistema de operaciones tiene la responsabilidad de la consecución de los servicios y los bienes que se utilizan para llenar las necesidades de mercado que posee el área comercial o de mercadotecnia.

Recursos Humanos y Administración

Se relaciona al funcionamiento de la compañía, operando en el negocio y en las contrataciones para aplicar campañas sobre el recurso humano. Generalmente es el empresario o emprendedor quien tiene a su cargo esta área la administración. Los recursos humanos y su manera de funcionar es una de las partes más importantes en todas las áreas funcionales de una organización.

Mercadotecnia y Publicidad

Tiene a su cargo hacer las investigaciones en el mercado definir cual será el próximo mantenimiento o producto con el cual se hará negociación en el mercado. También se encarga de mantener las relaciones con el departamento de producción para que se realicen de manera eficiente los objetivos conseguidos en la investigación. Por otra parte, tiene la función de llevar a cabo el mercadeo de los productos, posicionarlos en el mercado e introducirlos a través de la publicidad. Esto lo realiza el departamento de marketing o de comercio de la empresa.

Informática

Tiene la responsabilidad básica y específica de mantener en un estado eficiente y correcto el funcionamiento tecnológico y técnico de la compañía para impedir que las tareas que se llevan a cabo a través de un servidor computacional tengan un estado deplorable y no puedan realizarse los objetivos planteados previamente por la compañía.

Contabilidad y Finanzas

Tener un registro contable es obligación de la empresa. Se toma en cuenta cada movimiento de dinero en el interior y en el exterior de la compañía, se hace el cálculo de los pagos para los trabajadores que el departamento de recursos tiene. En ocasiones este departamento también hace depósitos bancarios. Estas funciones son realizadas por el departamento o la gerencia financieros de una organización empresarial.