Se define como gasto a la partida de dinero (contable) que cierta y directamente disminuye el beneficio, es decir, que aumenta la perdida de dinero en el caso de que este haya salido de la cuenta personal de un individuo o mas bien de una compañía o empresa.
El gasto siempre va a acarrear el desembolso de una suma de dinero que puede ser en efectivo y en el caso de que se trate de un gasto a través de una cuenta de banco, conllevara a lo que se llama un movimiento bancario.
Las funciones de los gastos varían según su uso, y estos se pueden tomar para el pago de servicios como la luz, el teléfono, facturas del gas, la mensualidad del celular, pago de servicio de cable, recogida de basura, entre otros.
Los gastos también se utilizan para la compra de efectos personales, tales como ropa, comida, zapato o cualquier otra necesidad o gusto que conlleve al desembolso de dinero en cualesquiera de las formas vigentes de hoy en día.
Tanto en los gastos personales como en los de una empresa existen algunas consideraciones ya que, ciertos gastos en los que puede incurrir una compañía en determinado momento, con el correr del tiempo, se puede traducir en ganancias superiores al gasto que se realizo en su momento.
Si se toma como ejemplo la compra de mercancía realizada por un determinado negocio no todo seria salida de dinero, porque en el momento de la compra de mercancía se esta incurriendo en un gasto si, pero luego este gasto se puede recuperar con ganancias si la mercadería se vende en un corto plazo y con un valor superior al que fue comprada.
Ya en contabilidad, se entiendo como gasto o egreso a la anotación o partida doble en el que el beneficio disminuye y la perdida de una sociedad o persona física aumenta.
Tipos de gastos
Gastos fijos
Los gastos fijos son aquellos en los que una empresa incurre y que no dependen de la escala de producción.
Son el tipo de gastos que se deben realizar obligatoriamente cada cierto tiempo y que, generalmente son mensuales e invariables en cuanto al monto a desembolsar y se mantienen en vigencia aunque el negocio o la compañía deje de producir bienes y servicios durante un tiempo o aunque su producción aumente.
La licencia anual que necesita una empresa para funcionar, los servicios de compañías (luz, agua, teléfono, etc), y banco son claros ejemplos de gastos fijos en una empresa.
Los gastos fijos:
- Ocurren con regularidad.
- Son necesarios para la vida diaria.
- No cambian de un mes para otro.
Gastos variables
Son aquellos gastos que no tienen un monto fijo cambiando en proporción a la actividad de la empresa y que en general dependen del consumo, es decir, que mientras mas se utiliza, mas dinero cuesta.
Un ejemplo de gastos o costos variables es el pago de una empresa por las materias primas. Cuando la actividad de la compañía disminuye la necesidad de materias primas es menor por lo que, se gastara menos y viceversa, cuando la actividad incremente, la empresa necesita mas materia prima y por lo tanto, el gasto aumentará.
Gastos inesperados
Conocidos también como gastos de emergencia, son aquellos que la empresa no tenia previamente incluido en el presupuesto, es decir, son los gastos para imprevistos.
A nivel personal existen lo que son gastos inesperados, como por ejemplo que de repente la persona tenga que acudir al medico y tenga que comprar medicinas.
Gastos hormiga
Los gastos hormiga son aquellos que van surgiendo de manera gradual y que no tienen gran costo pero que, al no tenerlos en cuenta por ser pequeños van sumando bastante y a fin de mes afectan de manera negativa al presupuesto.
Gastos flexibles
Son el tipo de gastos que no se pueden sortear o esquivar pero que si se puede decidir cuánto gastar en ellos como por ejemplo, la compra de un par de zapatos cuando los que esta usando la persona para ir a trabajar, se han desgastado.
Los gastos flexibles:
- Ocurren con regularidad.
- Son necesarios para la vida diaria.
- Se tiene cierto control de la cantidad.
Gastos discrecionales
Los gastos discrecionales son aquellos utilizados, generalmente, para la adquisición de bienes o servicios que no son imprescindibles para el funcionamiento de una empresa o en el diario vivir de una persona.
Es un tipo de gasto que se ejecuta para la satisfacción de deseos, caprichos y al ser superfluo, se puede renunciar a el cuando la organización o la persona vean mermados sus ingresos o cuando el porcentaje de ahorro es incrementado.
En resumen, es el dinero que se elige gastar y destinar para fines recreativos, como salir a cenar o a un parque de diversiones por lo que son la principal fuente de ingresos en sectores como: turismo, moda y entretenimiento.
Los gastos discrecionales:
- La persona o empresa eligen hacer el gasto.
- la cantidad es controlable.